Parents d’élèves des Longues terres

Voici les tenants et aboutissant pour réaliser une Kermesse réussie ; je ne fais que transmettre l’expérience des parents, depuis toujours, très impliqués !!

KERMESSE (Thème = SOLEIL )

Date : 30 mai 2008 Lieu : Ecole des longues terres heures : 18h-22h

========Les étapes nécessaires avant le jour J========

1. Prévenir et solliciter les parents pour participer en nombre et ainsi faire exister cette journée !! Un des rôles des parents élus !!
2. Réunion pour préparer la Kermesse (elle a eu lieu le 10 mai dernier : 10 parents présents et 4 parents excusés … c’est peu !!)
   • Fixer le thème de la Kermesse : “soleil”
   • Fixer les stands et leurs noms
   • Se diviser le travail selon compétences, temps et ressources !!
3. Préparer un tableau pour permettre ax parents de s’inscrire comme animateurs de stand
4. Préparer des affiches en GRAND pour annoncer le grand jour !!
5. Réunion d’inventaire (prévu Vendredi 14h) : 4 parents volontaires pour l’instant
   • Voir selon les activités décidées, ce que l’on a et ce qui manque
   • faire la liste des achats
6. Une rencontre pour préparer le trophée du gagnant au gâteau le plus original
7. Des volontaires pour préparer les affiches pour annoncer les Stands
8. Faire les courses périssables la veille du jour J

========Quelles sont les activités à organiser=======

Concours du gâteau le plus ORIGINAL !!!

1. Les intéressés font un gâteau super ORIGINAL
2. Les gâteaux doivent arriver avant 19h00
3. les gâteau vont être exposés entre 19h et 19h30
4. Toutes les personnes présentes auront à voter pour celui de leur choix
5. 19h30-20h comptage des votes
6. à 20h : annonce du gâteau gagnant : remise du prix au gagnant:))

Barbecue

• 2 parents responsables
• Sandwich à la Merguez
• bouteilles d’eau glacées pour garder la viande au froid

Buffet

• 8 parents volontaires
• pains ou tartes salés (faits par tous les parents) à vendre
• gâteau ou tarte sucrées (faits par tous les parents ) à vendre
• boissons et eau (achetés et refroidis au frigo de l’école)

Stands de jeux

• 10-15 stands de jeux
  • il faut penser à impliquer autant la maternelle que l’élémentaire
  • vaut mieux 10 jeux bien organisés que 15 mal tenus
• Le nombre de responsables dépend du stand (2 à 4 responsables)

Kiosque de Vente des tickets

• 2 professeurs responsables

Kiosque de la récupération des lots

• 4 professeurs responsables

LE jeux pour Ados et adultes…

• 2 responsables pour les achats et la pesée (évidemment ces personnes ne peuvent y participer :))
• Jeux du panier Garni :
  • Tous le monde peut participer en achetant un ticket
  • les participants doivent évaluer le poids du panier
  • Le gagnant est celui qui a évalué au mieux
  • Il gagne bien entendu le panier :))